كيفية إنشاء وإضافة توقيعك على المستندات إلكترونيًا عبر آيفون و أندرويد و ويندوز 11 – |
أصبح توقيع المستندات إلكترونيًا جزءًا هامًا من الحياة اليومية للكثير من المستخدمين، حيث يحتاج الجميع لها بشكل ما، ويمكنك توقيع المستندات إلكترونيًا عبر هواتف آيفون دون الحاجة لتثبيت أي تطبيق خارجي.
اولآ…توقيع المستندات إلكترونيًا عبر آيفون مباشرةً
وذلك عبر استخدام تطبيق المعاينة المدمج داخل هواتف آيفون وفي نظام iOS 15 تحديدًا.
وبفضل تحديث iOS 15 أصبح المستخدمين قادرين على تعديل ملفات PDF والمستندات مباشرةً عبر الهاتف.
وبدون تحميل أي تطبيقات خارجية خاصة بتعديل الملفات وإدارة المستندات، ولكن بالطبع تظل قدرات تعديل التطبيق المدمج في iOS 15 أقل من التطبيقات الخارجية الأخرى.
طريقة توقيع المستندات إلكترونيًا عبر آيفون
– توجه تطبيق مكتشف الملفات الخاص بايفون أو ملف PDF عبر أي تطبيق ترغب فيه.
– ومن ثم قم بفتح الملف مباشرةً عبر الهاتف بدون استخدام أي تطبيقات خارجية.
-وبعد ذلك اضغط على اختيار تعديل المستندات الموجود أعلى ملف PDF وفي أعلى الشاشة أمامك.
-ومن ثم اضغط على زر الإضافة الموجود أسفل التطبيق واختر إضافة التوقيع الخاص بك.
وتظهر لك مجموعة من الاختيارات حتى تتمكن من تسمية توقعيك وتصنيفه لتتمكن من الوصول إليه مباشرةً.
وإذا كنت تستخدم حواسيب ماك لتوقيع المستندات الخاصة بك، فإنك تجد التوقيع الخاص بها الذي تستخدمه عبر ماك موجودًا أمامك.
-بعد أن تختار نوع التوقيع أو آسم التوقيع الخاص بك الذي ترغب بإستخدامه، فإنك تحتاج إلى رسم التوقيع الخاص بك في الشاشة مباشرةً.
-ويجب أن تقوم برسم التوقيع الخاص بك فوق الخط الظاهر أمامك في الشاشة، وبعد ذلك اضغط تم.
-وتجد بعد ذلك التوقيع الخاص بك ظهر فوق المستند الخاص بك، ويمكنك تحريك التوقيع ونقله إلى أي مكان.
-وتجد التوقيعات التي قمت بحفظها سابقًا في قائمة التوقيعات عندما تحاول إضافة أي توقيع في أي ملف PDf لاحقًا.
ويمكنك استخدام هذا التوقيع أيضًا مع حواسيب ماك إن كنت تمتلك أحد هذه الحواسيب وتستخدم حساب آبل ذاته بين الجهازين معًا.
وتعمل هذه الطريقة مع أي هاتف آيفون دون تحدي لإصدار بعينه، ولكن يجب أن يكون النظام iOS 15 حتى تتمكن من استخدامه.
ثانياً…كيفية إنشاء وإضافة توقيعك للمستندات عبر أندرويد
تدعم بعض هواتف أندرويد إستخدام قلم اللمس عبر شاشتها من أجل الكتابة والرسم وتسجيل الملاحظات في الهاتف دون الحاجة لكتابتها.
كما يمكنك استخدام القلم أيضًا للتوقيع على المستندات، وجعل توقيعك يبدو أقرب للتوقيع اليدوي الذي تستخدمه في الأوراق المطبوعة.
ولكن بعكس هواتف آيفون وأجهزة آيباد، فإن نظام أندرويد لا يمتلك تطبيقًا مبنيًا بداخلها لتوقيع المستندات، وبدلًا من ذلك تحتاج لتحميل تطبيق منفصل.
طريقة توقيع المستندات عبر هواتف أندرويد
وتستطيع القيام بذلك عبر اتباع الخطوات التالية:
– قد تظهر لك مجموعة من النوافذ التي تخبرك بالخطوات التي يجب عليك القيام بها حتى تستخدم التطبيق بشكل جيد.
و-بعد ذلك قم بالضغط على علامة الملفات الموجودة في القائمة الرئيسية للمستندات، ويمكنك الوصول إلى جميع الملفات المخزنة في هاتفك أو عبر خدمات التخزين السحابي مثل غوغل درايف أو حتى مستندات PDF الموجودة في البريد الإلكتروني.
ولكن يجب عليك ربط هذه الخدمات مع تطبيق Adobe Acrobat أولًا قبل التمكن من الوصول للمستندات الموجود بها.
وبعد أن تقوم بتحديد المستند الذي ترغب في التوقيع عليه قم بفتحه وبعد ذلك اضغط على زر التعديل أسفل الشاشة.
وتظهر لك مجموعة من الاختيارات لتعديل هذا المستند، ويتطلب بعض هذه الإختيارات الاشتراك المدفوع في التطبيق.
ولكن تستطيع ملئ المستند والتوقيع عليه مجانًا عبر خاصية Fill And Sign المتاحة أمامك في القائمة.
لذلك قم باختيار هذه الخاصية ومن ثم اختر علامة التوقيع في الجزء السفلي من الشاشة ناحية اليمين.
ويمكنك إنشاء التوقيع الخاص بك أو التوقيع بإستخدام الحروف الأولي من أسمك إن كنت تفضل ذلك.
وإذا قمت باختيار إنشاء توقيع، فإن مربعًا يظهر أمامك يطلب منك إدخال التوقيع الخاص بك.
وتستطيع إدخال التوقيع عبر رسمه مباشرةً على الشاشة بإستخدام القلم أو إصبعك أو عبر تصوير توقيع في ورقة خارجية عبر الكاميرا الخلفية أو إستيراد التوقيع من صورة مخزنة في هاتفك.
وبعد أن تنتهي قم بالضغط على الانتهاء من توقيع المستند، ويظهر بعد ذلك التوقيع الذي أنشأته اليوم ضمن التوقيعات التي يمكنك استخدامها بسهولة ومباشرةً دون إنشاء توقيع جديد في المرة القادمة.
ثالثا … طرق توقيع المستندات إلكترونيًا عبر ويندوز 11
تستطيع استخدام ويندوز بسهولة لتوقيع مستندات الكترونيًا دون الحاجة إلى طباعتها.
ولا يمتلك ويندوز 11 تطبيقًا مبنيًا بداخله أو خاصية تسمح لك بتوقيع المستندات مباشرةً دون تطبيقات خارجية.
لذلك تستطيع استخدام بعض التطبيقات الخارجية مثل Edge أو Acrobat Reader DC.
استخدام مايكروسوفت ايدج لتوقيع المستندات إلكترونيًا
يأتي متصفح مايكروسوفت ايدج مبنيًا بشكل مسبق داخل أنظمة ويندوز 11، ولكنه لا يعتبر تطبيقًا داخليًا.
لأنك تستطيع إزالة التطبيق في أي وقت ترغب فيه دون وجود خطر توقف النظام عن العمل أو الأعطال المفاجئة.
ويمكنك استخدام التطبيق للتوقيع على المستندات عبر اتباع الخطوات التالية:
– توجه إلى ملف PDF الذي ترغب في التوقيع عليه، ومن ثم قم بالضغط بزر الفأرة الأيمن واختر فتحه عبر مايكروسوفت إيدج.
– ومن ثم قم بالضغط على علامة الرسومات الموجودة أعلى الصفحة، وهي تبدو مثل قلم رصاص ينظر للأسفل.
– وبعد ذلك يمكنك استخدام مؤشر الفأرة أو شاشة اللمس ذات القلم أو إصبعك إن كنت ترغب.
– ومن ثم تستطيع حفظ المستند الذي قمت بالتوقيع عليه مسبقًا عبر زر الحفظ، وتجد أن المستند قد حفظ موقعًا.
وبينما تعمل هذه الطريقة للتوقيع على المستندات بشكل سريع، إلا أنك لا تستطيع الاحتفاظ بتوقيعك للوصول له بسرعة.
التوقيع باستخدام تطبيق Adobe Acrobat DC
توفر شركة أدوبي المشهورة في برامج تعديل الصور تطبيقًا خاصًا بها لقراءة والتعامل مع ملفات PDF المختلفة تحت إسم Acrobat DC.
– ويمكنك تحميل التطبيق واستخدامه في بعض التعديلات على ملفات PDF بشكل مجاني أو التوقيع على المستندات مجانًا أيضًا.
– وبعد أن تقوم بتثبيت التطبيق قم بفتحه وأبحث عن قسم يدعى الملئ والتوقيع في الواجهة الرئيسية للتطبيق، وقم بالضغط على هذا القسم لتقوم باختيار الملف الذي ترغب في توقيعه.
– وتستطيع عبر التطبيق أيضًا ملئ المستندات ببياناتك وعنوانك بشكل تلقائي دون الحاجة لكتابتها في كل مرة تقوم بفتح مستند يحتاج لها.
– وعندما يظهر المستند الخاص بك، قم بالضغط على اختيار التوقيع بنفسك، ومن ثم إضافة التوقيع أو إضافة الأحرف الأولية.
وإذا قمت باختيار التوقيع بنفسك، فإن التطبيق يفتح لك نافذة صغيرة تسمح لك بالتوقيع على المستند بالطريقة التي ترغب فيها، ويمكنك رسم التوقيع بأي طريقة تفضلها.
وبعد ذلك قم باختيار تنفيذ التوقيع لتجد أن توقيعك قد ظهر في المكان المطلوب منه، ويمكنك تعديل مكان التوقيع بسهولة.
ويمكنك لاحقًا اختيار توقيع من التوقيعات المحفوظة تلقائيًا داخل التطبيق، حيث تظهر لك قائمة بهذه التوقيعات.
